Važne informacije u vezi sa predstojećom konferencijom / Important information regarding upcoming conference

Kategorija: Democracy for all: Political Participation of LGBTI Persons in the Western Balkans / Datum: septembar 14, 2015

SRB

Dragi i drage,

Budući da već nekoliko nedelja imamo problem sa slanjem mejla sa logističkim informacijama u vezi sa konferencijom želimo da vas ovde ukratko obavestimo o najvažnijim detaljima.

Pretkonferencija počinje u utorak 15. septembra 2015. u 11 časova i traje do 14 časova u Narodnoj skupštini Republike Srbije (Trg Nikole Pašića 13), mala sala. Pretkonferencija je zatvorenog tipa te događaju mogu prisustvovati samo oni koji su dobili poziv.

Osnivačka skupština regionalne LGBTI asocijacije održava se odmah nakon pretkonferencije od 14 do 18 časova takođe u Narodnoj skupštini Republike Srbije (Trg Nikole Pašića 13), mala sala. Kao i za pretkonferenciju ovaj događaj je zatvorenog tipa te događaju mogu prisustvovati samo oni koji su dobili poziv.

Za sve učesnike/ce konferencije biće priređen prijem u Botaničnkoj bašti (Takovska 43) od 19 do 21 čas.

Konferencija se održava 16. i 17. septembra u hotelu 88 Rooms, u Takovskoj 49 u Beogradu (u blizini Botaničke bašte). Konferencija će prvog dana trajati od 8 do 18.30 sati, a drugog dana od 9 do 18 sati.

Organizatori/ke će biti u mogućnosti da refundiraju novac samo uz validne račune.
Na samoj konferenciji, biće postavljen sto za refundiranje troškova.

ZA UČESNIKE/CE KOJI DOLAZE AUTOM:

Za učesnike/ce koji na konferenciju dolaze autom, Labris računa 8 litara na 100 km.
Refundiraju se troškovi samo ukoliko vozilom dođe najmanje 2 ljudi.
Prilikom sipanja goriva na pumpi, obavezno zatražite fiskalni i gotovinski račun kako bismo mogli da izvršimo refundaciju.
Podaci koji će vam biti potrebni prilikom uzimanja fiskalnog i gotovinskog računa:
LABRIS – organizacija za lezbejska ljudska prava
Majke Jevrosime 42/31, 11000 Beograd
PIB: 102651728

ZA UČESNIKE/CE KOJI DOLAZE AUTOBUSOM/VOZOM:

Učesnike/ce koji/e na konferenciju dolaze autobusom ili vozom molimo da sačuvaju kartu i da je predaju prilikom refundacije. Povratnu kartu molimo da nam pošaljete odmah nakon konferencije na adresu LABRIS – organizacija za lezbejska ljudska prava
Majke Jevrosime 42/31, 11000 Beograd.
Do samog hotela možete doći tramvajem br.2 do Takovske ulice.
Po izlasku iz tramvaja, hotel je smešten nizbrdo, suprotno od centra grada.
Cena karte kupljene u vozilu je 150 RSD (oko 1.5 EUR).

ENG

Dear all,

Since the last few weeks we have a problem with sending e-mails with logistical information regarding the conference, we would like to briefly inform you about the most important details.

There is a Pre-conference reception on the 15th at 11.00 – 14.00 at the National Parliament Building (Dom Narodne Skupštine, Trg Nikole Pašića br. 13, Beograd). All attending the conference received an invitation letter. (Please make sure you bring valid IDs and passports for entering the National Parliament Building).

Immediately following the pre-conference, 14 – 18, also in the National Parliament Building, there will be a closed founding assembly for the regional association ERA for members, only.

There will be o’devours for all conference participants at the reception on the 15th in the Botanical Garden Jevremovac, Takovska 43, Belgrade, at 7 PM – 9 PM

The conference registration is 08.00-08.30 on September 16th, in the hotel 88 rooms (Takovska 49) and it begins at 08.30 with the last panel beginning at 16.30 and ending at 18.00.

On the second day, the conference starts at 09.00 with the final panel ending at 18.00.
Conference language is English, translation will be available in Serbo-Croatian.

Unless you are not travelling by plane, you are responsible for securing your tickets TO and FROM Belgrade.

THOSE OF YOU ARRIVING BY CAR:

We are calculating 8 liters of gas for 100 km. We are only able to reimburse those driving with 2 or more participants in a car.
Labris data for those travelling by car:
LABRIS – organizacija za lezbejska ljudska prava
Majke Jevrosime 42/31,
11000 Beograd
PIB: 102651728

THOSE OF YOU ARRIVING BY BUS/TRAIN:

We are asking you to keep your tickets and to give it to us at the reimbursement desk an send us back the return ticket once you get home at the following address LABRIS – organizacija za lezbejska ljudska prava, Majke Jevrosime 42/31, 11000 Beograd .

You can take Tram 2 until the Takovska station. Hotel is down the hill.
You can buy a ticket from the tram driver for 150 dinars (around 1 or 1.50 euros).
We advise the use of public transport to the hotel, since we will not be covering the expenses to the hotel from the stations or airport.

Ostavite odgovor

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *

Možete koristiti ove HTML oznake i atribute: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>